Форма доверенности на получение товара

Варианты доверенностей на получение товаров

Форма доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара – бумага, которая, как правило, дается сотруднику организацией и позволяет ему получить товары или материальные ценности у поставщика по договору или по заказу. Важно, чтобы эта доверенность была составлена правильно и содержала в себе всю важнейшую информацию.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

  1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
  2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
  3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
  4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Вот образец формы М-2:

Образец формы М-2а:

Раньше было возможно составление доверенности на получение товара от руки, однако, сегодня практически всегда используются доверенности, разработанные в электронном варианте. При этом заполняются они также в электронном варианте, а подписываются потом от руки.

Что включает в себя стандартная доверенность?

Стандартная форма доверенности представляет собой двухсторонний бланк, одна сторона которого считается лицевой, а другая – обратной, которая, как правило, включает в себя таблицу. Какую конкретную информацию содержит каждая из сторон?

  1. Верхней строчкой в правом верхнем углу пишется код ОКПО фирмы, ниже идет срок действия доверенности.
  2. Далее указываются реквизиты фирмы.
  3. Также необходимо указать имя получателя и имя плательщика. Если это одно лицо, то имя пишется один раз, а после «имя плательщика» указывают «он же».
  4. После необходимо вписать банковские реквизиты плательщика и сведения о доверенном лице, включая его паспортные данные.
  5. Необходимо назвать поставщика и указать наименования всех документов, на основании которых возникает право по получению товара или ценности.
  6. Одна сторона заполнена – переходим к следующей. Здесь составляется таблица, включающая в себя несколько колонок: №, материальные ценности (или товары), единица измерения и прописью количество.

Под таблицей обязательно должна стоять подпись доверенного лица. Также правильно нужно оформить корешок бланка. На нем указываются: срок действия доверенности, её номер, подпись доверенного лица, список документов на получение товаров, дата и номер подтверждающих получение товаров документов.

Вот образцы заполнения доверенности:

Наконец, доверенность заверяется. Делается это через подпись бухгалтера и директора, а также проставление печати организации.

Доверенность на получение товара: свободная форма

Как уже говорилось ранее, организация может разработать специально для себя доверенность в свободной форме с использованием электронных ресурсов (как правило, Microsoft Word). При этом туда нужно будет включить следующие реквизиты:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • юридический (физический) адрес;
  • имя лица, выдавшего доверенность;
  • наименование документов, на основании которых действует доверенность.

Без указания данной контактной информации доверенность не будет считаться действительной. Помимо вышеописанных данных, необходимо также обязательно указать актуальное подробное поручение в отношении доверенного лица, а также список товаров, которые он имеет право получить.

Читайте также  Доверенность на проведение ремонтных работ

Генеральная доверенность и ее применение (видео)

Существует особый тип доверенности на получение товара – генеральная доверенность. В ней четко фиксируется спектр действий, на которые уполномочено доверенное лицо. Кроме того, чаще всего к использованию генеральной доверенности прибегают непосредственно физические, а не юридические лица.

Свое применение генеральная доверенность нашла в приобретении машин: лицо пишет доверенность, по которой доверенный приобретает ему авто. Как это происходит и каковы подводные камни у подобной процедуры – ответы в следующем ролике:

Срок действия доверенности и доверенность на год

Наиболее крупные действующие предприятия особенно нуждаются в том, чтобы не создавать всякий раз по необходимости новую доверенность. Товары поступают с достаточно высокой частотой, поэтому постоянное составление новой доверенности является лишь дополнительной и ненужной тратой времени. Каков же срок действия доверенности на получение товаров, и каковы его особенности?

  1. Чаще всего, доверенность выдается сроком на 12-15 дней. 15 календарных дней – это стандартный срок действия доверенностей, составленных в формате м-2 либо м-2а.
  2. На доверенности можно поставить срок действия. Дату при этом можно выбирать желаемую, однако, не более трех лет с момента выдачи доверенности. То есть, наибольшая продолжительность действия документа – 3 года.
  3. Если на доверенности не указать период её действия, то ей можно будет пользоваться на протяжении одного года с момента выдачи.

Сроки действия доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ, а конкретно его 186 статьей. Здесь закон отмечает одну важную особенность: доверенное лицо до конца действия доверенности должно отчитаться по её использованию. Если срок действия истек, а отчет также не получен, то в отношении данного лица доверенность не может больше выдаваться.

Источник: https://moyaidea.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Как оформить доверенность на получение товара — форма М-2

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, представлять компанию без дополнительных документов может только ее руководитель. Однако предпринимательская деятельность, зачастую, имеет несколько направлений, и директор не может успеть везде, поэтому ему приходится просить о помощи подчиненных, например, чтобы получить товар. Для этого оформляется специальная доверенность на получение ТМЦ.

Виды доверенностей

Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.

Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.

Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия. Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.

Важно! В любой ситуации можно использовать доверенность М-2, но при повторном получении товара тем же лицом у того же поставщика ее придется оформлять заново.

Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.

Бланк Доверенности на получение товара – М2

Как заполнить документ

Доверенность можно заполнять как от руки, используя специальный распечатанный бланк, так и в специальной программе на компьютере. Давайте детально рассмотрим образец доверенности на получение товара.

Лицевая сторона

  1. Все данные в бланк вносятся бухгалтером организации. В первую очередь следует заполнить графы с полным названием фирмы, а также ее кодом по справочнику ОКПО.
  2. Рядом со словом «Доверенность» необходимо поставить ее порядковый номер.
  3. Затем указываются дата выдачи документа и число, до которого он действителен.

    Раньше срок действия доверенности составлял всего 10 дней, сейчас же компании имеют право самостоятельно устанавливать временные рамки, которые прописываются в учетной политике и внутренних нормативных актах.

  4. Далее заполняются две графы с названием организации и ее адресом.

    Если потребитель и плательщик – одно лицо, то во второй строчке можно написать «то же», однако лучше продублировать данные целиком.

  5. Обязательно указывается номер счета и информация о банке.
  6. Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).

  7. В графе «На получение от» пишется название предприятия, от которого нужно получить товары или иные материальные ценности на основании данной доверенности, и реквизиты сопутствующих документов, например, счетов.

  8. Форма М-2 также содержит отрывную часть, где дублируется основная информация, а именно номер доверенности, срок ее действия, личные данные и должность доверенного лица, реквизиты подтверждающих бумаг.

Важно! Напротив своей фамилии в отрывной части предъявитель должен поставить подпись, а кладовщик вписать номера накладных на выданный товар и поставить печать.

Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.

Обратная сторона

Оборотная сторона документа также заполняется бухгалтером. В специальной таблице он должен подробно расписать, сколько и каких материальных ценностей нужно получить.

В каждой строке пишется название товара, его единица измерения и количество, причем число должно быть продублировано прописью в крайнем правом столбце.

Во всех пустых строках обязательно ставятся прочерки, они нужны для того, чтобы исключить возможность добавления каких-либо данных без ведома руководителя.

После таблицы доверенное лицо оставляется свою подпись, а руководитель и бухгалтер ее удостоверяют. Если у компании имеется печать, то необходимо оставить ее оттиск.

Доверенность М-2 имеет строгий формат, регламентируемый законом, поэтому любые исправления в ней неприемлемы, также нельзя оставлять пустые графы. Если была допущена ошибка, то необходимо взять другой бланк, предварительно уничтожив испорченную форму.

Важные моменты

Текущее законодательство разрешает предприятиям оформлять доверенности, делающие определенное лицо их официальным представителем. Можно оформлять документ на фирменном бланке компании, тогда его содержание допускает свободную форму, главное – указать все необходимые данные. Но, во избежание спорных ситуаций, лучше пользоваться шаблонами.

Иногда случается так, что срок действия доверенности истек, но материальные ценности не были получены. Тогда в журнале регистрации документов нужно написать «не использована», а затем выписать новую бумагу. Неиспользованный документ должен храниться в бухгалтерии до конца года.

Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал.

Внимание! Оформление данного документа можно только на официально работающего в компании сотрудника, сторонние лица не имеют права получать ТМЦ.

Законодательство Российской Федерации допускает выдачу доверенностей со сроком действия до трех лет, хотя на практике время действия документа даже для постоянного сотрудничества заметно ниже, бухгалтерии гораздо удобнее ежемесячно обновлять бланк, нежели постоянно контролировать и регистрировать в журнале старый.

В доверенности не зря указываются полные паспортные данные, кладовщик может выдать товар только тому лицу, кто предъявит удостоверение личности, совпадающее с информацией в документе. Работники несут материальную ответственность за имущество организации, поэтому тщательная проверка документов – обязательный этап.

Ведение журнала регистрации доверенностей необходимо для того, чтобы повторно не выписывать документы на один и тот же товар. Он заполняется по стандартной форме из инструкции МинФина №17 и хранится в архиве минимум пять лет.

Руководитель или другое уполномоченное лицо обязаны провести проверку после передачи материальных ценностей доверенном лицом; если все позиции, указанные в сопроводительных документах, совпадают с фактическими, то выписывается приходный орден. Если же возникают какие-то нестыковки, то оформляется акт о приемке материалов.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara-forma-m-2.html

Форма доверенности на получение товара

На частных предприятиях существует особая форма расчёта и передачи товара, документов или любых других материальных ценностей. Не всегда этим занимаются только руководители. Для передачи документально оформляется доверенное лицо как посредник между предприятием и контрагентами.

Доверенность на получение товара – вид документа, предоставляющий право сотруднику организации, компании получить заказные, соглашённые, договорённые или по счёту материальные ценности. Получивший такое право сотрудник, выступает договорённым лицом от предприятия для поставщиков.

Кому выдаётся доверенность?

Документ выдаётся исключительно одному из сотрудников компании по выбору руководителя. Юридические и физические лица, не относящиеся к официальному штату работников, не имеют права получать документы по доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Товарно-транспортные или расходные накладные оформляются наёмному работнику на основе документа, подтверждающего его как личность, и как гражданина страны (паспорт), а также свидетельства регистрации предприятия.

При получении материальных ценностей нужно предъявить все указанные выше документы месте с оформленной доверенностью.

Кем подписывается доверенность?

Официальный документ на право получения товарно-материальных ценностей выдаётся бухгалтерией предприятия на специальном бланке.

Заверить печатью и подписать его должен только генеральный директор.

Типовые формы доверенностей

Документ-доверенность для третьего лица выпускается в двух зарегламентированных и установленных Кодексом типовых формах:

Также предприятие может использовать свободную форму доверенностей, в случае, если она имеет все необходимые данные, требуемые законом.

Независимо от вида формы доверенности, в обязательном порядке документ должен содержать название, описание конкретных материальных ценностей, их отпускное количество.

Ключевым требованием в документе является указанная фактическая дата составления документа. В противном случае – право на получение товарно-материальных ценностей является недействительным, а обязанности сторон аннулируются.

Унифицированные формы М2 и М2а

Собственно сам документ-доверенность – это бланк заполнения сведений о предприятии, которое выдаёт право доверенному лицу на получение товарно-материальных ценностей.

Форма М2

Данная форма документа является одноразовой и предназначена для передачи товарно-материальных ценностей третьему лицу.

С 2008 года бланк доверенности М2 перестал относиться к документам строгой отчётности.

В связи с этим, в даных, необходимых для заполнения произошли изменения:

  • нет надписи «Бланк Строгой Отчётности»;
  • нет шестизначного номера и серии;
  • сквозная нумерация в документе (начинается с номера 1);
  • нет необходимости заказывать ланки в типографии;
  • нет необходимости в списывании просроченных или неиспользованных формах доверенности.

Но все же, есть некий хронологичный контроль над формами в бухгалтерии. На форме есть отрывной учётный корешок, на котором заполняются данные – кому и когда была выдана форма.

Форма М2а

Форма М2а предназначена для регулярной передачи товарно-материальных ценностей поставщиком третьему лицу на протяжении конкретного промежутка времени (месяц, полгода, год).

В отличии от формы М2, эта форма не имеет учётного корешка для заполнения. Хронологичный учёт ведется бухгалтером, который регистрирует документ в специальном журнале. Учитывая многократность использования формы, доверенность выдаётся единожды.

Свободная форма

Произвольная форма составляется для доверенностей, выданных физическим лицом. Заверять такую форму нужно только подписью того, кто выдает доверенность (доверителя). Но, как и в формах М2 и М2а, свободная форма тоже должна содержать необходимые реквизиты. Удостоверение нотариуса не обязательно.

Правила заполнения доверенности

Как и другие официальные документы, доверенность будет считаться действительной при наличии всех необходимых данных, предоставленных в форме для заполнения.

В документе принято указывать следующие данные:

  • личную подпись третьего лица (тот, кому выдается доверенность) вместе с заверенной подписью и печатью генерального директора;
  • ФИО третьего лица, его должность на предприятии;
  • данные из официального документа гражданина (паспорт) третьего лица;
  • название, количество выдаваемого товара, дата выдачи.

Поставщик обязан сверить данные доверенности с паспортом третьего лица, накладной и только потом выдавать товарно-материальные ценности третьему лицу.

Скачать форму доверенности на получение товара М2а можно здесь (формат Word, .doc)

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей от физического и юридического лица фактически одинаковые. Разница лишь в лице, заверяющее доверенность и, соответственно, реквизитах.

Доверенность от физического лица должна содержать следующие данные о доверителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, полное название органа, кем выдан);
  • место жительства.

Частные случаи, когда доверенность не вступает в юридическую силу:

  • форма документа заполнена с ошибками, пропусками и другими нарушениями установленных правил;
  • наличие помарок или исправлений;
  • нет паспортных данных;
  • просроченность доверенности на получение товара.

С чётом того, что бланки доверенности больше не относятся к бланкам строгой отчётности, их можно скачать в интернете. А вот реквизиты и вся информация должны быть занесены с учётом требований и правил.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/doverennosti/doverennost-na-tovar.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: