Доверенность на поставку товара образец

Содержание

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Доверенность на поставку товара образец

Доверенность на получение материальных ценностей — документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия, переданные ему руководителем организации. Однако в законодательстве есть определенные требования к такой бумаге. Какие именно, читайте в статье. Также вы сможете скачать бланк доверенности на получение товара и пользоваться им как проверенным документом.

Когда понадобится форма доверенности на получение товара

Оформлять бумагу, удостоверяющую полномочия представителя организации, надо в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки товара на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он может быть предоставлен не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит доверенность

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, передача права на получение товара оформляется в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми может наделяться представитель предприятия по письменному разрешению.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Письменное уполномочие на получение материально-товарных ценностей предъявляется в месте их выдачи. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты документа с удостоверением личности предъявителя. При этом срок актуальности полномочий исчисляется с момента выдачи бумаги.

Как выглядит образец доверенности на получение товара

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению письменного полномочия на сотрудника. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма М-2а, с помощью которой можно оформить передачу полномочий, выглядит так:

Оборотная сторона

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей бесплатно можно в конце статьи.

Как оформляют передачу полномочий

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается письменное уполномочие;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

В верхней части документа предусмотрен открепительный корешок. Его также следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. В нижней части предусмотрены места для подписей сотрудника, его руководителя и главного бухгалтера. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

Доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненного по правилам документа, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления письменного уполномочия проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Бланк доверенности на получение товара

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

  • Гражданский кодекс Статья 185. Общие положения о доверенности

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2018 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Доверенность на отгрузку товара образец

Доверенность на отгрузку товара — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

Читайте также  Доверенность на регистрацию права собственности на квартиру

Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на отгрузку товара

Доверенность на отгрузку товара (скачать образец бланка)

При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.

При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.

Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.

Бланк доверенности

Разработаны две формы доверенности на получение товаров:

  • М-2 – для однократного получения.
  • М-2а – при регулярной отгрузке товарно-материальных ценностей.
  • Заполнение формы доверенности на получение товара

    На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.
  • На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров
  • единица измерения
  • количество (прописью).
  • Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

    Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

    На корешке бланка:

  • номер доверенности
  • срок действия
  • подпись доверенного
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.
  • Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

    Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

    Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

    Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

    Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

    Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:

  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности
  • при истекшем сроке действия доверенности.
  • После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.

    Доставка и оплата

    1. Доставка товара по Москве осуществляется по рабочим дням в течение следующих 3-4дней с момента поступления денежных средств на р/с.

    2. Доставка по Москве на сумму от 40 000 рублей ( без разгрузки)* –БЕСПЛАТНО. За пределы МКАД (в том числе движение по МКАД) — 500 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно) (кроме интернет-магазинов)

    3. Стоимость доставки заказа от 20000 до 40 000 рублей в пределах МКАД* – 700 руб. За пределы МКАД 1000 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно ) (кроме интернет-магазинов), до 20000 руб. – самовывоз.

    4. Для регионов доставка осуществляется, по согласованию с клиентом, транспортной компанией Поставщика. либо транспортной компанией клиента по тарифам ТК.

    5. Стоимость доставки до вашего города вы можете посмотреть на сайтах компаний-партнеров Конвент арт. Деловые линии, Байкал-Сервис, Автотрейдинг.

    6. Стоимость доставки до транспортной компании в г. Москва – 800 рублей (при заказе свыше 50 000 — бесплатно ).

    Отгрузка продукции в транспортную компанию происходит только после 100% оплаты.

    7. Забор товара осуществляется транспортной компанией со склада Поставщика по адресу: Москва, ул. Новопоселковая. дом 6.корп.216.1 с 9-00 до 17-30 время Московское.(Северо –Западный АО. В районе м. Сходненская, Тушинская)

    8. Самовывоз .Вы можете забрать товар самостоятельно, с нашего склада в г. Москва(оформление с 9.00 — 17.30). Комплектация товара 1-2 рабочих дня, после оплаты.

    9. Если продукция заказана упаковками, то товар отгружается строго в заводской упаковке. В заводских упаковках товар дополнительно закреплен. На всех заводских упаковках указан артикул товара, наименование, количество в упаковке, вес нетто/брутто на больших боксах.

    10. Если товар приобретается не полными коробками, то Поставщик произвольно подбирает коробки, соответствующие заказанному объему. Информация о количестве товара в заводской упаковке содержится на сайте.

    11.Курьерская доставка (до 10 кг.) по Москве (в пределах МКАД) осуществляется в течении3-4х рабочих дней с момента подтверждения заказа.

    При доставке заказа по Москве оплата за товар может производиться наличными курьеру (за исключением оплаты по безналичному расчету). Курьер предоставит Вам отгрузочные документы (ТН и С/Ф) на товар и пробьет кассовый чек. Сумма чека будет включать стоимость товара и стоимость доставки.

    В случае, если Покупатель в момент доставки отказывается от товара не по вине Поставщика, стоимость курьерской доставки подлежит оплате.(500 рублей)

    Доставка по Москве осуществляется в рабочие дни с 9-00 до 18-00 . Заказ будет доставлен после предварительногозвонка по телефону для согласования времени доставки .

    ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ГРУЗА ОБЯЗАТЕЛЬНО!

    Юридическим лицам, в.т.ч. ИП при получении груза иметь при себе доверенность ( типовая форма № М-2) или печать .

    Если товар отгружается через транспортную компанию, Плательщик обязан заранее. до момента отгрузки. прислать в адрес Поставщика по средствам электронной связи или факсу Доверенность на транспортную компанию. которая будет осуществлять забор и транспортировку товара до места ,указанного покупателем. ( Образец прилагается)

    Без правильно оформленной доверенности отгрузка товара не производится.

    Без доверенностей отгрузка товара не производится.

    ОБРАЗЕЦ Доверенности

    на отгрузку товара через транспортную компанию

    Город_____________дата __________________

    _____________________________________________________________

    н аименование организации, выдавшей доверенность

    настоящим доверяет (указать Тк)_________________________ совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, в том числе:

    получать от отправителя ООО «Конвент арт», расположенного по адресу: Москва, ул.Новопоселковая .д.6,корп.216.1 груз посчету №___________от_____________

    на сумму(прописью)_________________________________________________, доставлять получателю адресованный ему груз, получать на руки от отправителя и передавать получателю сопроводительные документы на груз, оформлять накладную на груз, получать от отправителя необходимую информацию о грузе.

    Адрес доставки:____________________________________________________

    Срок действия доверенности. __________________.

    Дополнительная информация:

    Компания « Конвент Арт» является прямым поставщиком искусственных цветов, деревьев и растений из Голландии.

    Заказать товар возможно на сайте.

    Вся продукция штрих кодирована, упакована в картонные коробки, маркирована с указанием артикула и названием изделия.

    Выставочный зал, офис и склад находятся в одном месте по адресу:

    125363, Москва, ул. Новопоселковая, дом 6.корп.216.1 ,6 этаж, офис 613.(вход в здание со стороны ул.Лодочная, дом 6)

    Проезд: ст. метро «Сходненская»

    трамвай №6 в сторону центра, 4-я остановка — «Новопоселковая улица»

    Режим работы: будни 9-00-18-00, суббота –воскресенье выходной

    т./ф ( 499) 641-02-30 многоканальный

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/poruchenie_i_doverennost/doverennost_na_otgruzku_tovara_obrazec/30-1-0-930

    Доверенность на получение товара

    Выполнение товарообменных операций сопровождается переходом товара от одного собственника к другому. Доверенность на получение товара подтверждает полномочия представителя покупателя и позволяет подтвердить фактическую передачу ТМЦ.

    Документ может быть составлен только в письменной форме и в единственном экземпляре. Порядок оформления доверенности закреплен в ст. 185 ГК РФ.

    Назначение и функции данного документа

    Доверенность – документ, подтверждающий право лица представлять интересы от имени доверителя.

    Лицо получает право на совершение сделки или ряда однородных сделок от имени предприятия. Срок выдачи доверенности устанавливается предприятием самостоятельно, в зависимости от производственной необходимости. В практическом варианте на получение товара отводится период 14 дней.

    Одновременно с предоставлением доверенности получатель ТМЦ предъявляет паспорт. Выдача товара производится поставщиком только после проверки соответствия данных лица в паспорте и в доверенности. Если поставщик выдал товар без удостоверения личности, он несет ответственность за товар, выданный ненадлежащему лицу, о чем имеется судебная практика дел, выигранных получателями товара.

    Аналогичная ситуация с ответственностью поставщика возникает при выдаче доверенному лицу товара, не поименованного в списке табличной части документа. На практике данные о товаре максимально укрупняются, что несет для сторон отгрузки определенный риск.

    Правила оформления

    В доверенности должны быть указаны подробные, указанные без помарок и сокращений данные:

    1. Полное название предприятия.
    2. ОКПО, присвоенное организации.
    3. Номер документа и дата составления. Нумерация присваивается в сквозном порядке согласно журнала регистрации.
    4. Дата окончания действия документа.
    5. Реквизиты плательщика и потребителя.
    6. Данные паспорта и должность доверенного лица.
    7. Наименование поставщика.
    8. Перечень ТМЦ для получения по документу с указанием наименования, единиц измерения и количества.
    9. Образец подписи доверенного лица.
    10. Подписи руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью. Допускаются ставить только оригинальные подписи руководящих лиц.

    Исправленные помарки, допущенные составителем документа, должны быть заверены подписями ответственных лиц и печатью организации. Одновременно не считается нарушением комбинированное заполнение формы – в машинописном и ручном виде. Если компания обрабатывает документы с помощью обслуживающих программ, составление доверенности удобно производить в сервисе с последующим выводом на печать.

    Корешок документа заполняется в соответствии с данными, внесенными в форму. В корешке ставится подпись лица и номер накладной, по которой получены материальные ценности. Отрывная часть бланка необходима для контроля операций, осуществляемых по доверенности.

    Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале учета с одновременным присвоением номера и даты выдачи – обязательного реквизита, без указания которой доверенность недействительна.

    Журнал часто проверяется Инспекцией ФНС для определения подлинности поставки, например, при проведении камеральных проверок по НДС.

    В журнале указываются данные:

    • Номера документа и даты составления.
    • Периода действия доверенности.
    • Данные доверенного лица.
    • Наименование поставщика.
    • Подпись лица, получившего документ.

    Документ, не использованный лицом, должен быть возвращен ответственному лицу, ведущему учет и регистрацию бланков. Рядом со строкой о выданной доверенности производится соответствующая отметка.

    Журнал учета доверенностей оформляется в единственном экземпляре. Документ должен быть прошит, опломбирован и заверен руководителем или главным бухгалтером. Каждый лист нумеруется до проведения прошивки журнала.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО
    Читайте также  Доверенность на управление недвижимостью без права продажи

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Виды доверенностей на получение ТМЦ

    Для оформления получения товара используются доверенности формы М-2, М-2а или иная, разработанная предприятием.

    В бланке М-2 имеется отрывной корешок, хранящийся в организации, выдавшей документ. Форма используется для получения материальных ценностей в периоде действия документа. Документ М-2 используется для разовых поставок. Бланк М-2а применяется для массовых отгрузок товара.

    При частичных отгрузках в первой накладной при получении товара указываются данные доверенности и дата выдачи. Лицо использует документ при каждой отгрузке и сдает оригинал доверенности при последнем отпуске товара.

    Порядок применения

    Документ необходим при получении товара со склада поставщика.

    В накладной на отгрузку доверенное лицо в строке получателя должно поставить подпись с расшифровкой и ссылкой на доверенность. Полномочия лица подтверждаются доверенностью. Если лицом выявлены нарушения условий поставки – целостности упаковки, пересортица, в накладной может быть внесена соответствующая запись.

    Если поставщик по условиям договора должен поставить продукцию покупателю, доверенность не используется. В товаросопроводительном документе кладовщик покупателя ставит отметку о получении с подтверждением полномочий печатью организации.

    Обратите внимание! В доверенности ставится оттиск основной печати предприятия, в накладных можно поставить печать для документов. Если предъявлена доверенность, печать покупателя не требуется. При отсутствии печати на доверенности ИФНС может отказать в приеме документа, подтверждающего полномочия лица.

    Правила оформления доверенности от физического лица

    Порядок выдачи доверенности физическим лицом не отличается от формы, используемой юридическим лицом.

    В документе необходимо полностью указать личные данные доверителя:

    • Фамилию, имя, отчество.
    • Дату рождения.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации.

    Документ подписывается лицом. Доверенность от физического лица часто не имеет нумерации, что не делает документ недействительным. Если лицо является индивидуальным предпринимателем, дополнительно в документе указываются реквизиты ИП с внесением оттиска печати. Необходимость в нотариально удостоверенной доверенности возникает только при требованиях, выказанных поставщиком (ст. 312 ГК РФ).

    Правила оформления доверенности от юрлица

    Доверенности юридических лиц составляются с указанием обязательных реквизитов компании. Документ заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица, внесенного в учредительные документы. Доверенности, выданные юридическими лицами бюджетной принадлежности, должны быть дополнительно заверены подписью главного бухгалтера.

    Лицо, представляющее интересы организации, должно покрыть убытки, возникшие от деятельности, если будет доказаны недобросовестные или неверные действия (ст. 53.1 ГК РФ).

    Учет и хранение

    Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.

    При отгрузках, выполняемых частями с оформлением нескольких накладных на одну доверенность документ прикладывается к последнему документу.

    Срок хранения корешков и полученных доверенностей составляет 5 лет. В отношении аннулированных доверенностей срок архивации законодательством не установлен.

    Для составления доверенностей и ведения учета данных выделяется ответственное лицо. Оформление доверенности может быть вменено в обязанности бухгалтера или торгового офис-менеджера. Контроль за правильностью внесения данных, ведением учета, выдачи, и применения форм осуществляет главный бухгалтер.

    Директору

    Право на представление интересов компании дается руководителю при оформлении учредительных документов. Право на ведение деятельности от имени организации вносится при регистрации на основании решения учредителей, внесенных в протокол общего собрания и Устав.

    Полномочия, подтвержденные на регистрационном уровне, не требует дополнительного оформления доверенности. Поставщик товара может запросить у директора документ, подтверждающий полномочия.

    Права могут быть подтверждены протоколом учредителей, копией устава, выпиской из реестра.

    Директору филиала доверенность выдается юридическим лицом с ограничением прав действий, например, величины сделки. Оформляется директору филиала нотариально удостоверенная доверенность.

    Стороннему лицу (не работающему в данной организации)

    Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате предприятия. Ограничения на получение товара только работником компании не имеются. Стороннее лицо, получившее товар, не несет материальной ответственности перед доверителем. Для обретения ответственности может быть дополнительно заключен соответствующий договор.

    В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.

    Срок действия

    Начиная с сентября 2013 года, доверитель имеет право выдавать доверенность на значительный срок.

    В соответствии со ст. 186 ГК РФ установлен период действия формы:

    • Максимально допустимый срок выдачи – 3 года с даты составления.
    • При отсутствии указания срока действия форма действительна в течение года.

    Покупатель имеет право отозвать доверенность до ее реализации, уведомив об этом предприятие-поставщика. В практике возникали случаи получения товара работниками, уволенными из компании-покупателя. Незаконное получение товара рассматривается лицами как компенсация при увольнении.

    Ответственность за товар при этом несет покупатель, не предупредивший поставщика об аннулировании доверенности.

    Документ является ничтожным при отсутствии даты составления. Доверенность теряет юридическую силу в случае истечения срока действия или изменения реквизитов организаций.

    Порядок оформления доверенности на получение ТМЦ в 1С рассмотрен в следующем видеосюжете:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9164

    Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

    Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей , а именно – доверенностью на получение товара.

    В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу.

    Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей.

    Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

    На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

    Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

    Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

    Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

    Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

    Правила оформления доверенности

    Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • его регистрационный номер;
    • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
    • место выдачи документа.

    Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

    • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
    • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
    • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
    • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
    • фиксируется дата окончания полномочий;
    • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
    • проставляется образец подписи доверенного.

    Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

    Бланк доверенности М-2

    Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

    Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

    Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

    • номер доверенности;
    • даты начала и окончания действия документа;
    • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
    • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
    • реквизиты банковского счёта плательщика;
    • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
    • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

    На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

    Читайте также  Можно ли выписаться из квартиры по доверенности

    Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

    Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

    У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

    • продублировать номер и срок действия;
    • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
    • дать расписаться доверенному лицу.

    Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

    Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

    Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

    Источник: https://dezhur.com/db/usefull/obrazec-sostavleniya-doverennosti-na-poluchenie-tovara-i-tmc-svobodnaya-forma-i-tipovye-blanki.html

    Доверенность на закупку образец

    Сегодня торговая деятельность получает все большее развитие. Естественно, при этом увеличивается количество мошенников, которые стремятся продать бракованный или поддельный товар, «недовесить» или «случайно забыть» пару килограммов продукции – в общем, каждый пытается извлечь выгоду из торговли, насколько это возможно.

    К сожалению, не всегда мы можем доказать факт обмана, однако если на руках у покупателя будет находиться документ, который подтверждает факт приобретения определенного количества продукции, то доказать свою правоту и вернуть деньги можно будет достаточно легко. О чеках из супермаркета мы сегодня говорить не будем.

    Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара – именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше. Естественно, в этом случае оптовый покупатель понесет убытки.

    Но если у него на руках имеется доверенность на получение товара определенного типа и в определенном количестве, то решить вопрос с поставщиком будет легче.

    Страхуем оптовые закупки!

    Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны.

    Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен.

    Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Доверенность ТМЦ – это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен – все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов.

    Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации.

    Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.

    Как оформить доверенность на получение товара?

    Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.

    Доверенность на приобретение товара не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

    1. Наличие помарок и исправлений.

    2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.

    3. Срок действия доверенности истек.

    4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.

    В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.

    Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.

    Бланк доверенности и пример его заполнения

    Сегодня для доверенности разработана единая форма № М-2. Сам же бланк доверенности на получение товара состоит из корешка и отрывной части. Форма доверенности на получение товара представлена ниже:

    Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах.

    Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность.

    Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по. ».

    Теперь переходим к заполнению графы «Наименование потребителя и его адрес». Для этого изучаем учредительные документы, после чего указываем полное либо сокращенное наименование, а также юридический адрес фирмы, поставляющей ТМЦ по доверенности. Записываем полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность в графе «Наименование плательщика, и его адрес».

    Затем прописываем номера корреспондентских, расчетных, банковских счетов и наименование отделения или банка плательщика. Это необходимо сделать даже в том случае, если в форме доверенности на получение товара этот реквизит вообще не будет обозначен. После этого в графе «Доверенность выдана» указываем ФИО и должность лица, которому выдается документ (в дательном падеже), и его паспортные данные.

    Теперь начинаем заполнять таблицу «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» в том случае, если на лицевой стороне документа не приведена информация относительно наименования товара и его количества, которое предполагается получить. В противном случае все строки в таблице прочеркиваются. Количество товара следует указывать с большой буквы, заполняя таблицу прописью. Незаполненные ячейки также прочеркиваем.

    На оборотной стороне доверенности обязательно должна стоять подпись лица, получившего доверенность, подпись руководителя фирмы, бухгалтера и печать организации, выдавшей данный документ. Все готово!

    Будьте уверены в том, что правильно оформленная доверенность на получение товара поможет вам застраховать себя от неожиданностей. Главное – не упустить детали в процессе составления документа, и тогда ваша торговая деятельность будет безопасной!

    Доверенность на получение товара (образец)

    В зависимости от условий договора поставки может быть предусмотрена поставка товара по месту нахождения покупателя либо выборка товара у поставщика. В последнем случае предприниматель может забрать товар сам либо уполномочить выдать доверенность на получение товара на своего работника. Ниже вы можете ознакомиться с образцом доверенности на получение товара.

    Доверенность на получение товара (образец заполнения)

    Доверенности это вида применяются для многократного получения товара по доверенности.

    Данный вид доверенности на получение товара используется для получения товара однократно.

    Доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом  другому  для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

    Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена.

    Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

    Образец доверенности на получение товара

    Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.

    Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.

    Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Доверенность

    г. ________________ __ ___________ 20___ г.

    Я, _________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    паспорт ____ № ___________, выданный _______________________________,

    проживающий: ____________________________________________________________

    (почтовый индекс и адрес полностью)

    доверяю гр. ____________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    паспорт ____ № ___________, выданный _______________________________,

    проживающему: ___________________________________________________________

    (почтовый индекс и адрес полностью)

    заключить договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд в принадлежащее мне ___________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    помещение, расположенное по адресу:_________________________________________

    Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

    Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

    Доверенность действительна по __ ___________ 20___ г.

    Дата ______________ Подпись___________________________

    Доверенность на заключение договора поставки (образец заполнения)

    Образцы по теме: Доверенность

    Город Москва, двенадцатое апреля две тысячи десятого года

    Источник: http://mirshablonov.ru/doverennosti/doverennost-na-zakupku-obrazets.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: